Классификация тендеров

Под тендерами подразумевают особый принцип отбора предложений исполнителей на закупку или поставку товаров/услуг. Проводятся они на конкурсной основе и по ранее установленным правилам. На осуществление мероприятия даётся некий период, рамки которого определяются исходя из состязательного принципа, вида и целей закупки. Организовывать тендеры могут как субъекты, что имеют имущественное право, коммерческие предприятия, так и государственные структуры. Принимать в торгах участие разрешено физическим и юрлицам, если их средства и тип деятельности позволяют выполнять выдвинутые заказчиком условия.

Стоит понимать, что именно организатор выбирает самый выгодный и удобный для себя формат сотрудничества. Участникам же предоставлена возможность честной конкуренции между собой за право заключения контракта.

Цели и задачи

Во главе мероприятия стоит идея выбора выгодного предложения, что максимально соответствует правилам организатора. К участию в конкурсе допускают не только отечественных, но и зарубежных исполнителей. Области деятельности могут быть разные, а предметом торга – выступать любой объект (товар, услуга, интеллектуальная деятельность, выполнение поставленной задачи).

Условия, согласно которым проводится тендер, довольно жёсткие. Они предполагают строгое следование установленным требованиям, что отображены в специальном пакете документов. Бумаги представляются для ознакомления всем, кто желает принять участие в торгах. Если же правила нарушены, то претендента не допускают к закупке. Пакет тендерных документов обычно состоит из:

• условий;
• приглашения;
• детальной инструкции;
• сведений о подготовке к торгам, о правилах;
• требований заказчика;
• гарантии из банка;
• бумаг с информацией об организации.

Эти сведения покупаются потенциальными участниками по согласованной цене, но могут предоставляться и бесплатно, если торги не относятся к официальным.

Особенности классификации

Различаются тендеры по ряду признаков. Обзор актуальных проектов предоставлен на https://bbgl.ru/. Если говорить о принципах классификации, то следует отметить цели и формат проведения. Тендеры могут быть направлены на продажу или закупку товаров/услуг. По формату проведения торги различаются на 1- и 2-этапные. Первые более распространённые, они проще и быстрее в выполнении. При одноэтапных торгах победитель выявляется сразу, как только организатор просмотрит заявки и выберет одну с самыми выгодными условиями. Двухэтапные чаще используются, когда требуется исполнитель для интеллектуальных задач, научных, инженерных или конструкторских работ. На первом этапе участники предоставляют организатору техническую документацию о своих возможностях, активах для выполнения задачи. И только после рассмотрения бумаг заказчиком наступает этап определения цены.

Ещё один принцип классификации учитывает различия по лицу-организатору. По этому параметру тендеры классифицируются на:

• государственные. Для них характерны жёсткие требования и правила, планирование и составление отчётности, запреты на определённые типы закупок и пр.;
• коммерческие. Эти торги отличаются отсутствием законодательных принципов регулирования, организатор может лично устанавливать правила проведения;
• закупочные определёнными юрлицами. Это весьма сложная категория. Они не только имеют правила, которые следует учитывать, но и сам организатор может дополнительно разрабатывать собственные установки. Парадокс, но порой требования заказчика даже противоречат юридическим положениям.

Кроме того, тендеры ещё бывают официальными конкурсными мероприятиями и неофициальными. Определяется тип с учётом масштабности закупки. Если бюджет скромный, то крупные торги проводить экономически нецелесообразно. В таком случае организатор уведомляет потенциальных исполнителей о том, что предоставляется возможность выполнить заказ. После чего рассматриваются поступившие заявки, выбирается определённое, наиболее выгодное предложение. Ещё одной необычной формой мероприятия является прямой запрос котировок от участников. К этому ходу организаторы прибегают, если преследуют цель проанализировать стоимость и технические возможности лиц из круга потенциальных исполнителей.